Como economizar SEU tempo, de uma maneira MUITO simples!

Quero te convidar hoje, a pensar e analisar, o quanto de tempo você perde durante o seu dia.
Isso porque o tempo pode ser considerado tanto um investimento, quanto uma perda. Tudo depende da maneira como você o utiliza.
Não importa o que você faça, se trabalha fora, se trabalha em casa, se não trabalha, se só estuda, enfim… Tempo é valioso pra qualquer pessoa! E as vezes, o problema não é o que você faz, e sim, o que você precisa deixar de fazer.

Coisas comuns, atividades simples, podem te gerar uma perda de tempo tamanha, e que por mais que tenhamos o hábito de procrastinar e postergar o que nos incomoda, na maioria das vezes, são necessárias de serem feitas e só pioram com o passar do tempo.

Mas, você deve estar se perguntando: o que, por exemplo ?!

Se lembra da última vez que você passou meia hora no telefone, só pra cancelar um serviço? Pois é, pra maioria das pessoas, cancelar qualquer tipo de serviço ligado a TV, Internet e Operadora de telefonia, é quase um martírio. Deve ser por isso, que esse tipo de reclamação, seja uma das maiores no Procon.

Será que todas as consultas médicas da sua família, estão em dia ? Agendar consulta, agendar exame, baixar o laudo do exame, depois agendar consulta de retorno novamente, lembrar das datas e horários. Tudo isso demanda tempo e muita, muita paciência!

Enfim, poderia listar diversas atividades como essas, por exemplo: vistoria do carro, atualização de documentos, contratar serviços de reparos, pesquisar preços de material de construção, material de escritório e etc…

Como seria, se você não precisasse fazer tudo isso sozinha(o)?

Ótimo, né?!

Pra te ajudar, eu preparei um novo serviço, só para atender essas demandas pessoais e corriqueiras.

São planos mensais, onde você pode me passar as atividades, à medida em que forem surgindo.

Lembrando que, você pode me enviar todas as suas solicitações por e-mail, SMS, ou até pelo Whatsapp.
E dependendo da complexidade, as atividades serão realizadas em até 24horas!

E se isso ainda não for suficiente, te convido a conhecer sobre os serviços para empresas/empreendedores, que podem ajudar também o seu negócio.

É simples assim! 🙂

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5 maneiras para se tornar uma Secretária Remota e trabalhar em home-office.

Recebo muitas mensagens e e-mails, perguntando sobre como se tornar um(a) Assistente Virtual/Secretária Remota.
Então, hoje vou mostrar alguns caminhos para que você se torne um(a) Assistente Virtual ou Secretária(o) Remota(o). [Veja aqui, sobre o que é secretariado remoto]

Vamos lá…

Tudo sobre Secretariado Remoto.

De onde surgiu ?

O ramo de Assistência Virtual ou Secretariado Remoto, ainda é muito novo no Brasil, o que pode ser uma boa oportunidade para atuar em um segmento pouco explorado, mas também, pode gerar uma insegurança por parte de quem contrata, por não ser ainda tão conhecido.
Originalmente, esse tipo de serviço iniciou na Europa, mas se consolidou mesmo nos Estados Unidos, e pouco a pouco aqui no Brasil, vão surgindo novos profissionais e empresas atuantes.

O que posso oferecer ?

Isso é muito pessoal. Vai depender do seu conhecimento e experiência nas atividades que serão oferecidas.
Por exemplo:

A Web Assistente presta serviços administrativos, como:
– atendimento ao cliente;
– edição e revisão de textos; 
– gestão de contas de e-mails;
– elaboração de planilhas e gráficos no Excel;
– cotação e orçamentos com fornecedores, pesquisas.

Tanto para empresas, como para pessoa física, auxiliando nas demandas diárias como:
– agendamento de consultas e exames; 
– cancelamento de serviços de telefonia/internet/tv;
– reserva de hotéis e compra de passagens;
– controle de pagamentos de serviços e fornecedores;
– auxílio na organização de pequenos eventos (aniversário, noivado, jantares, entre outros).

Como oferecer ?

Falando de recursos, o que você vai precisar basicamente para dar início é de apenas um telefone, computador e uma boa internet.
Agora, sobre os meios para oferecer seus serviços, existem muitas maneiras.
Blog: você pode criar seu blog para que seja sua vitrine principal, e uma forma mais profissional de comunicação com seu cliente.
Fanpage do Facebook: é opcional. Mas, dificilmente alguém hoje em dia não esteja conectado no Facebook. E isso vale também para seu potencial cliente. Lá, você poderá ter uma comunicação mais direta, informal e constante.
Instagram: também opcional. Acredito que o Instagram funcione melhor para produtos, do que para serviços de secretariado. Mas, nada que impeça o funcionamento, pois você poderá direcionar para seu blog/site e isso irá gerar tráfego e consequentemente poderá te trazer clientes.
LinkedIn: é uma rede social exclusivamente profissional. É interessante ter seu perfil cadastrado, e uma ótima oportunidade de networking.

Essas são maneiras mais utilizadas por todos, mas, hoje vou indicar uma outra possibilidade de você conseguir clientes. Trata-se de uma plataforma online de freelancers, chamada Workana. Existem outros sites e plataformas semelhantes, mas que eu ainda não usei ou testei para saber a qualidade e o funcionamento.
No Workana, os clientes divulgam os projetos, e o freelancer pode fazer uma proposta, se achar compatível com seu perfil.
Veja os depoimentos dos clientes que contrataram a Web Assistente:

Como cobrar ?

Depende da forma de trabalho. Ou seja, você pode trabalhar por hora ou por projeto, e isso varia na forma de rentabilizar seu serviço.

Material de apoio ?

Por se tratar de um segmento novo e pouco explorado, é provável que você tenha dificuldades para encontrar materiais de apoio para te ajudar.
Mas, uma dica: procure em sites internacionais, onde o serviço já é consolidado e você poderá ter uma boa base para dar início ao seu projeto.

Pra você, que quer se tornar um(a) Assistente Virtual ou Secretária(o) Remota(o), e ficou com alguma dúvida. Comente aqui! Vou adorar responder.

Pra você, que precisa de ajuda no seu negócio ou no seu dia a dia, mas não sabe como. Veja esses links:

Quais as vantagens de ter uma Secretária Remota ?
Como funciona para ter uma Secretária Remota ?
Quais atividades posso delegar para uma Secretária Remota ?

Obrigada e até breve! 😉

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3 ideias de trabalho home-office (especial Dia das Mães)

Estamos na semana do dia das mães, e hoje quero compartilhar sobre um assunto que
particularmente, me acompanhou durante muito tempo: o que poderia fazer profissionalmente, que me permitisse trabalhar em casa e estar próxima dos meus filhos?! [nesse post, conto como tudo começou e qual foi o pontapé inicial]

Se engana quem pensa que ser mãe e trabalhar em home-office, é simples. Não é!
Ao mesmo tempo que você responde um cliente, você pensa no almoço que precisa preparar, no horário de buscar a criança na escola, ou se naquela semana cheia de trabalho, seu filho fica doente e precisa ficar em casa. Enfim, são inúmeros desafios ao longo do dia.
É preciso muito planejamento! Aliás, muitos! Planos A,B,C,D…
Mas é possível, sim. Uma habilidade que toda mãe adquire depois da maternidade, é a de se tornar multidisciplinar. E somando isso com a vontade e a oportunidade, é sucesso garantido.

Como já mencionei em outro post, pesquisei várias formas de empreender, e escolhi a que mais se adequava a minha realidade quando estava no mercado de trabalho.
E hoje, quero dividir com vocês, 3 maneiras possíveis de trabalhar em casa, especialmente para as mães.

1. Crie sua própria linha de produtos:
   Se você tem alguma habilidade artesanal, pode começar com alguns ítens personalizados, por exemplo: camisetas criativas, acessórios para bebê (babador bandana, laços), etiquetas personalizadas, papelaria personalizada para festas.
2. Consultoria:
   Você também pode tornar-se especialista em algum assunto de seu interesse, para isso, será necessário investir em algum curso ou especialização. Por exemplo: doula, coach, consultora em amamentação, consultora em pós-parto e cuidados com recém-nascido, consultora para noivas.
3. Criação de conteúdo:
   Muitas empresas ou empreendedores, têm dificuldade em conciliar sua atividade principal com as outras demandas que também são importantes para o bom andamento do negócio. Uma delas é a criação de conteúdo para redes sociais.[saiba que, isso também pode ser delegado a um assistente virtual].
   Por exemplo: imagine uma pessoa que trabalha fazendo bolos e doces para festa, e precisa dar conta de comprar material, produzir e entregar os produtos. Será que ela consegue ter tempo ou disposição para se manter ativa nas redes sociais ? Talvez não, e se você gosta e domina a escrita, consegue criar conteúdos interativos, isso pode ser uma boa oportunidade.
   Vou indicar duas plataformas online e gratuitas, onde é possível encontrar alguns projetos ligados a esse tema: Workana e 99freelas.
   Basta efetuar um cadastro, criar o seu perfil e procurar os projetos que se adequem as suas habilidades.

Outro ponto que considero muito importante também é o, Relacionamento.
Entre em grupos de Facebook que podem haver interessados em seu produto ou serviço, ou em grupos que sejam do mesmo ramo que o seu, para que troquem figurinhas, possam conversar sobre os desafios que cada um enfrenta, dicas e até possíveis parcerias.
Participe de feiras, encontros, rodas de conversa, workshop. Enfim, esteja presente!
Seja visto(a)! 

Existem várias maneiras de trabalhos home-office, e sei o quanto de informação somos bombardeados hoje em dia, mas não mude seu foco. Faça o que goste e comece com o que tem!

Vamos lá, pronta pra ser tornar uma mãe empreendedora ? 😉

Me conte nos comentários se ficou alguma dúvida, ou se tem alguma sugestão.

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Como tudo começou… (a história da Web Assistente)

Hoje, além de dividir o início desse projeto que é a Web Assistente, quero mostrar algo muito comum de acontecer com quer empreender, mas não sabe por onde começar.

Desde que tive meus filhos e saí do mercado corporativo, ficar parada não era uma opção. Mas também sabia que, voltar a rotina insana de horários rígidos, trânsito caótico e pouca qualidade de vida, também não era o que eu queria.
Pesquisei dia e noite, opções que fossem compatíveis ao que eu buscava, e na teoria algumas delas até me atraiam. Mas na prática, acabava não indo pra frente.

E por que, isso acontecia?

Hoje, vejo que talvez eu não tinha as habilidades necessárias para aquela profissão.
Por exemplo: Recebia algumas propostas de trabalhar na área comercial, em modalidade flexível, via algumas pessoas tendo sucesso com vendas em diversos segmentos. E em alguns casos, eu realmente me identificava com o produto e com o público-alvo. Mas, além de eu não ter habilidade, eu não gostava(!!!) de vender.

Em outro momento, resolvi arriscar no empreendedorismo. Mais especificamente, trabalhando com doces.
Pesquisei, tinha várias ideias, comprei todo o material necessário, mas na hora de vender, eu simplesmente travei. Resultado: todo o investimento de dinheiro e tempo, foi por água abaixo.

Bom, decidi que venda direta, não era pra mim.

Em casa, meu esposo fez a formação em Coach e eu realmente me encantei com tudo que ele trazia. Já tinha uma boa noção de qual era o propósito do Coach e das ferramentas, pelo que aprendi na faculdade. E por um bom tempo, essa foi minha opção (quem sabe ainda se realizará?!).

Ok, mas o que poderia me impedir dessa vez?

Recursos! Não tinha recursos para investir numa formação, e não conseguia trabalhar com a ideia de incerteza, de iniciar algo que não tinha ideia se conseguiria terminar.

Foi então que mais uma vez refleti.
O que eu já tinha em mãos? Quais eram meus talentos? O que eu poderia fazer com os recursos que já tinha?

Como já mencionei, sempre trabalhei no mercado corporativo, e além de gostar do que eu fazia, fazia bem.
Trabalhar diretamente com todo tipo de pessoa, lidar com planilhas, gráficos, toda a parte burocrática que a maioria das pessoas acha chato, era o que eu mais gostava de fazer.
Foi aí que surgiu a Web Assistente! Reuni o que eu já fazia, e vi no que eu poderia aplicar. E em umas de minhas pesquisas, acabei chegando na área de Assistência Virtual ou como alguns chamam, Secretária Virtual. Ou seja, tudo que eu procurava, estava mais perto do que imaginava.

O ponto-chave deste post é, pra que você pare de gastar tempo e energia com o que não precisa. Foque nos SEUS talentos! Descubra seu propósito, e comece com as ferramentas que você já possui. Não deixe que a falta de recursos, te impeça de fazer.

Pra você se inspirar, adote o seguinte lema: “O segredo do sucesso é começar antes de estar pronto!“.

Essa foi minha história. Deixe seu comentário, contando sua história também.

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3 dicas para selecionar (bem) o seu Assistente Virtual.

Bom, até aqui, já sabemos o que é e para que serve um Assistente Virtual.
E se você está em dúvida se deve ou não, contratar um assistente virtual, veja o post que fizemos sobre: As vantagens reais de um Assistente Virtual.
Mas hoje, vou mostrar como você deve escolher e selecionar um bom Assistente Virtual, que pode fazer toda a diferença para o seu negócio.
Primeiro você deve ter em mente sobre quando é a hora certa de contratar um Assistente Virtual, como por exemplo: se você se sente oprimido e sobrecarregado por ter que cuidar de todo o negócio sozinho e por vezes acaba falhando em alguns aspectos importantes para o bom andamento. Pensou sobre isso?

Ótimo! (Veja agora o post sobre como funciona o serviço de Assistência Virtual!)
Agora vamos entender melhor em 3 pontos, como você deve escolher o seu Assistente Virtual:

• Habilidades: Quais são as habilidades desse profissional ? Essas habilidades são compatíveis com a sua necessidade ?
  Há inúmeras tarefas que podem ser delegadas ao Assistente Virtual, mas antes, elabore uma lista de tarefas e certifique-se que esse profissional possui as habilidades e competências para realizá-las.
• Imagem: Como está a imagem desse profissional no Mercado ? Avalie o site ou perfil profissional do Assistente Virtual.
  Veja se as palavras estão escritas corretamente, se o conteúdo é consistente e verdadeiro. Um profissional que não presta atenção ao próprio perfil, provavelmente não prestará atenção em seu trabalho também.
• Referências: Sempre que possível, peça referências, contato dos últimos trabalhos que foram feitos, ou avalie pelo site/perfil profissional, verifique se há bons comentários e boas avaliações do serviço prestado.

(((Dica Extra!)))

Depois de ter contratado o(a) Assistente Virtual para o seu negócio, certifique-se de definir e alinhar bem as estratégias e diretrizes específicas.
Quando você não está lidando com um assistente pessoalmente, é fácil cometer erros na comunicação. Seja claro e bem objetivo(a) quanto a sua necessidade, veja se o(a) Assistente Virtual compreendeu perfeitamente o que foi passado.

Confira aqui, 17 atividades para você delegar ao Assistente Virtual!

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Crie agora sua Pesquisa de Mercado pelo Google.

Se você ainda não sabe o que é uma Pesquisa de Mercado, vou mostrar como é simples e como pode ser útil para o seu negócio.
Logo, você vai aprender o conceito, a finalidade e como fazer usando ferramentas simples e gratuitas.

O que é ?
A Pesquisa de Mercado é uma análise da perspectiva de seu produto ou serviço no Mercado, nela você pode coletar dados, entender seu público-alvo e com o resultado obtido, definir as melhores estratégias para a tomada de decisão.

Para que serve?
A Pesquisa de Mercado tem várias finalidades, como: entender como anda o nível de aceitação de seu produto ou serviço por parte dos consumidores, observar o comportamento de seu público-alvo com o seu produto/serviço e com a concorrência, e com isso definir preço, prazos de entrega, formas de distribuição.

Como fazer?
Existem várias ferramentas que podem ser utilizadas para fazer uma Pesquisa de Mercado.
As 3 mais utilizadas são:
Google Forms;
Survey Monkey;
Zoho Forms.

Hoje vou citar o Google Forms.
Para você criar uma Pesquisa de Mercado, basta ter uma conta no Google, clicar no link do site ou ir no diretório:
Google Apps / Drive / Novo / Mais / Formulários Google (conforme a imagem abaixo)

Pronto! 🙂
Você já pode inserir as perguntas e respostas, e enviar para o maior número de pessoas possível, desde que sejam do seu nicho de Mercado. Por exemplo: Se seu nicho for de festas infantis, participe de grupos de Facebook, Whatsapp, Fóruns, LinkedIn, comente em Blogs, mande inbox pelo Messenger, sempre relacionado a pessoas do meio de festas infantis.

(((DICA BÔNUS)))
Comece listando quais as perguntas que você deseja fazer para o seu público. Quanto mais você detalhar, mais você vai conhecer o seu público-alvo e melhor vai ser o resultado. Por exemplo, inicie com perguntas pessoais:

• Faixa etária;
• Estado e bairro onde mora;
• Grau de escolaridade;
• Gênero feminino ou masculino;
• Se possui filhos (se necessário).

Depois vá para as perguntas relacionadas ao negócio, como por exemplo:

• Você conhece o nosso produto/serviço XYZ ?
• Se o nosso produto/serviço XYZ estivesse disponível hoje, você utilizaria?

É recomendado que para cada pergunta, haja opções de resposta múltipla escolha. Isso facilita para quem está respondendo, evite o uso de respostas discursivas, use somente se necessário.
E por fim, ao término da pesquisa, não esqueça de deixar uma mensagem de agradecimento!

Para servir como exemplo prático de Pesquisa de Mercado, deixo disponível pra você aqui, um formulário que eu mesma fiz, para o nicho de Mães Empreendedoras.
Aliás, se você for uma mãe empreendedora ou pretende iniciar seu próprio negócio depois de se tornar mãe, fique a vontade para responder a pesquisa. 🙂

Aliás, a Pesquisa de Mercado, é uma das coisas que podemos fazer por você!

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17 atividades para você delegar ao Assistente Virtual.

Uma das maiores razões pelas quais os empresários hoje em dia lutam para crescer em seus negócios, é porque eles estão simplesmente vestindo muitos chapéus.
Eles fazem tudo no seu negócio. Eles são o negócio!
É simplesmente inteligente aproveitar o seu tempo, do que tentar fazer tudo sozinho.

Pra isso, listamos algumas das atividades que você pode delegar ao Assistente Virtual.

1.     E-mail (controle e gestão de contas de e-mail);
2.     Organização de documentos, arquivos, planilhas;
3.     Gerenciamento e atualização de contas de mídia social;
4.     Set-up de contas de mídia social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube);
5.     Gerenciamento de blogs (habilidades básicas do WordPress, publicação de conteúdo, comentários, participação em fóruns);
6.   Atualização em banco de dados (atualização de e -mail ou listas de contatos em seu CRM);
7.    Pesquisas em geral (produtos, serviços, viagens, locais, instituições, preços, prazos de entrega, fornecedores);
8.  Tarefas pessoais (pagamentos, agendamento de consultas, reuniões, exames, atualização e cancelamento de serviços – internet, operadora de celular, TV por assinatura, cartão de crédito – reserva de restaurantes, compras virtuais, pesquisa de preços e fornecedores);
9. Lembrete de compromissos e datas especiais (lembrete de aniversário, viagens, envio de convites, brindes, cartões, flores, vinhos, reserva de restaurantes);
10.  Viagens (reserva de hotel e automóvel, compra de passagens aéreas);
11.   Elaboração de pesquisa de satisfação de clientes;
12.  Edição e revisão de textos;
13.  Criação de relatórios (relatórios de vendas, controle de custos, despesa e receita);
14.  Criação de apresentações (apresentações em PowerPoint);
15.  Recrutamento (auxílio na busca de profissionais para seu dia a dia ou para o seu negócio);
16. Controle de contas (contas a pagar e receber, elaboração de planilhas de controle de gastos e orçamentos);
17. Cotação com fornecedores (cotação de produtos ou serviços variados: seguros, buffet, planos de saúde, escolas, cursos, entre outros).

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10 dicas (rápidas) para se manter organizado(a) no trabalho!

Se você tem a sensação de que o número de tarefas só aumenta, e o seu tempo só diminui, talvez seja preciso rever a forma que você está organizando seu dia a dia.
Mas, para te ajudar agora, listamos 10 atividades úteis, para você pôr em prática e ter uma rotina mais organizada no trabalho.

1. Determine um tempo limite para cada tarefa;
2. Faça uma lista de atividades;
3. Deixe as distrações de lado;
4. Tenha reuniões mais objetivas;
5. Sempre que puder, mantenha sua mesa arrumada, sem excesso de papéis, deixando somente o necessário;
6. Faça pausas quando finalizar uma tarefa;
7. Ouça música enquanto executa uma atividade, geralmente, pode lhe deixar mais focado;
8. Limite seu horário de trabalho;
9. Mantenha seus e-mails atualizados;
10. Delegue o que for necessário, e foque no que você faz de melhor.

Com o apoio do Assistente Virtual, você não precisa se preocupar em cuidar de tudo sozinho(a). Ao delegar para um Assistente Virtual, suas tarefas administrativas e burocráticas, você decide o que fazer com o tempo que sobrar.

 

Gostou ? Experimente nossos serviços de forma econômica e eficiente.

Mais que um assistente, uma parceria de negócio confiável, que te liberta para fazer, o que você faz de melhor!

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Mas, como funciona ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Agora que você já sabe o que é e para que serve, um Assistente Virtual, falaremos mais sobre como contratar os serviços de assistente virtual.

Trabalhamos com três tipos de pacotes diferenciados, podendo ser mensais ou semanais, são eles:

• PACOTE BASIC: 12h mensais / 3h semanais;
• PACOTE MASTER: 24h mensais / 6h semanais;
• PACOTE FULL: 36h mensais / 9h semanais.

Por exemplo: Se você optar pelo Pacote Master, no plano semanal, o Assistente Virtual ficará a sua disposição nesse período de 6 horas semanais.
Juntos(as), vamos combinar a melhor forma de distribuir essas horas durante a semana.
Exemplo¹: 2 horas por dia (segunda, quarta e sexta);
Exemplo²: 3 horas por dia (terça e quinta).

Ou seja, você escolhe o pacote que for mais adequado a sua necessidade e o Assistente Virtual lhe atende nas tarefas administrativas que precisa.

Se você precisa de nossos serviços para demandas pontuais ou pacotes personalizados, consulte-nos.
Nosso objetivo é lhe atender!

“Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto.” – Steve Jobs.

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Vantagens (reais) de contratar um Assistente Virtual.

Está em dúvida sobre o que uma empresa de Assistência Virtual pode fazer por você, de fato ? Qual a diferença de um Assistente Físico para um Assistente Virtual ? O que isso impacta no seu negócio? Vamos responder isso e muito mais.

Muitos profissionais ainda não recebem a ajuda que necessitam porque pensam que contratar um assistente físico, em tempo integral, é a única opção. E não é.

Algumas razões para você repensar essa abordagem, são:

• Demora até encontrar a pessoa certa;
• O funcionário custa mais que o salário;
• Disponibilidade não é o mesmo que competência.

Mas, o que um assistente virtual pode fazer por você?
Qualquer coisa que não exija sua presença física.

Você pode considerar contratar um assistente virtual, se:

• Você se sente sobrecarregado com sua carga de trabalho;
• Você precisa de ajuda para se livrar da pilha administrativa;(??)
• Você sabe que realmente poderia “fazer mágica” se você pudesse se concentrar mais no que VOCÊ E SÓ VOCÊ PODE FAZER;
• Você quer ser mais produtivo e menos estressado;
• Você sabe que precisa de ajuda, mas não pode pagar alguém em tempo integral;
• Você quer – e precisa – mais tempo livre em sua vida para ficar com a família, se divertir, descansar ou qualquer coisa que você queira fazer.

Gostou ? Experimente nossos serviços de forma econômica e eficiente.

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